Kamp organiseren? Dit zijn onze 5 belangrijkste tips

Een kamp organiseren. Het klinkt zo eenvoudig.

Je zoekt een leuke accommodatie, verzint een paar activiteiten, regelt het vervoer en klaar. Toch?

Nou… bijna.

Want wie ooit een schoolkamp, verenigingskamp, sportkamp of weekend met een grote groep heeft georganiseerd, weet dat er verrassend veel bij komt kijken. Waar gaan we naartoe? Hoeveel mag het kosten? Wie rijdt er? Wat gaan we eten? Wat doen we als het regent? En misschien wel de belangrijkste vraag: hoe zorgen we ervoor dat iedereen het naar zijn zin heeft?

Het goede nieuws: een geslaagd kamp hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met een goede voorbereiding en een paar slimme keuzes kom je een heel eind.

Dit zijn onze vijf belangrijkste tips:

1. Begin op tijd met de juiste accommodatie

Misschien een open deur, maar wel een belangrijke: begin op tijd.

Vooral populaire groepsaccommodaties kunnen in drukke periodes snel volgeboekt zijn. Denk aan de weken waarin veel scholen op kamp gaan, weekenden in het voorjaar of populaire vakantieweken.

Maar kijk niet alleen naar beschikbaarheid en het aantal bedden.

Een accommodatie moet vooral passen bij jullie groep en jullie programma. Met dertig kinderen van groep 8 heb je andere wensen dan met een voetbalteam, studentenvereniging of familieweekend.

Is er voldoende buitenruimte? Kun je er zelf koken? Zijn er gezamenlijke ruimtes waar je ‘s avonds met de hele groep terechtkunt? Kun je vanuit de accommodatie direct activiteiten ondernemen? En misschien niet onbelangrijk: kunnen jullie er een beetje lawaai maken zonder dat de buurman om 22.03 uur op de stoep staat?

Maak daarom vooraf een kort wensenlijstje met wat écht belangrijk is. Dat maakt zoeken een stuk eenvoudiger.

2. Maak eerst het grote programma

Een veelgemaakte fout is dat organisatoren meteen in de details duiken.

Wie neemt de marshmallows mee? Hoeveel pakken hagelslag hebben we nodig? Wie maakt de pubquiz?

Allemaal belangrijk. Maar begin eerst eens met de grote lijnen.

Wanneer komen jullie aan? Wanneer vertrekken jullie? Welke momenten wil je gebruiken voor grotere activiteiten? Wanneer wordt er gegeten? En hoeveel vrije tijd wil je overhouden?

Maak eerst een eenvoudige dagindeling. Bijvoorbeeld:

Ochtend: ontbijt en activiteit
Middag: lunch, grote activiteit en vrije tijd
Avond: eten en gezamenlijk avondprogramma

Pas daarna ga je de onderdelen invullen.

Dat voorkomt dat je halverwege ontdekt dat je een fantastisch programma hebt bedacht waarvoor je eigenlijk drie dagen extra nodig hebt.

3. Organiseer voor de groep, niet voor jezelf

Dit klinkt logisch, maar gaat verrassend vaak mis.

De fanatieke sporter in de organisatie bedenkt een mountainbiketocht van vier uur. De creatieveling plant een complete workshopmiddag. En degene die zelf gek is op speurtochten heeft voor zaterdagavond een tocht van vijftien kilometer uitgezet.

Hartstikke leuk.

Voor de organisator.

Kijk daarom goed naar de samenstelling van de groep. Hoe oud zijn de deelnemers? Hoe actief zijn ze? Kennen ze elkaar al? Zijn er grote verschillen binnen de groep?

Een goed kampprogramma heeft afwisseling. Actief en rustig. Samen en in kleinere groepen. Georganiseerde activiteiten én momenten waarop even helemaal niets hoeft.

Juist die laatste momenten worden nogal eens onderschat.

Want vraag mensen jaren later wat ze zich van een kamp herinneren en de kans is groot dat het niet het zorgvuldig uitgeschreven middagprogramma is. Wel dat potje voetbal, die eindeloze avond bij het kampvuur of die compleet uit de hand gelopen kaartwedstrijd.

4. Verdeel de verantwoordelijkheid

Een kamp organiseren met een groep betekent niet dat één persoon alles moet doen.

Sterker nog: liever niet.

Verdeel vooraf duidelijke taken. Laat bijvoorbeeld iemand verantwoordelijk zijn voor het programma, iemand voor eten en boodschappen, iemand voor vervoer en iemand voor de financiën.

Dat heeft twee voordelen.

Ten eerste wordt de hoeveelheid werk voor iedereen behapbaar. Ten tweede voorkom je dat op de dag van vertrek één persoon rondloopt met een telefoon in de ene hand, een deelnemerslijst in de andere en ondertussen probeert te bedenken waar de sleutel van het busje is gebleven.

Maak daarnaast één overzicht met de belangrijkste informatie: adressen, telefoonnummers, deelnemers, bijzonderheden, planning en gemaakte afspraken.

Een beetje organisatie vooraf zorgt tijdens het kamp voor een hoop rust.

En dat is ook voor de organisatoren best prettig. Die zijn tenslotte óók mee op kamp.

5. Plan vooral niet alles

Misschien wel onze belangrijkste tip.

Laat ruimte over.

De verleiding is groot om een kamp van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat vol te plannen. Je hebt tenslotte maar een paar dagen en wilt er alles uithalen.

Maar een goed kamp heeft ook lege plekken in het programma.

Een uur waarin iedereen zelf iets kan doen. Een middag waarop het programma kan worden aangepast omdat het onverwacht prachtig weer is. Of juist een alternatief voor wanneer het al drie uur horizontaal regent.

Die flexibiliteit maakt een kamp vaak leuker.

En het voorkomt dat het programma voelt als een militaire operatie waarbij om 14.07 uur iedereen verplicht bij onderdeel B van de zeskamp moet verschijnen.

Een kamp is tenslotte geen logistiek project.

Het is vooral een paar dagen samen weg.

Een goed kamp begint bij een goede plek

Je kunt het programma nog zo goed organiseren: de accommodatie bepaalt voor een belangrijk deel de sfeer van het kamp.

Een plek waar je samen kunt eten, spelen, ontspannen en ‘s avonds nog lang kunt napraten maakt simpelweg verschil.

Daarom vind je op WEGAANOPKAMP.nl groepsaccommodaties voor allerlei soorten kampen en groepen. Van schoolkamp en sportkamp tot verenigingsweekend, familiekamp of een weekend met vrienden.

Bekijk de mogelijkheden, vergelijk accommodaties en kies vooral een plek die past bij jullie groep.

Want als de basis goed is, begint het leukste gedeelte: samen op kamp.

Ga jij binnenkort ook op kamp?
Geen zin om zelf eindeloos naar een geschikte accommodatie te zoeken? Vertel WEGAANOPKAMP wanneer je wilt gaan, met hoeveel personen, waar je ongeveer naartoe wilt en wat jullie budget is. Met onze gratis Kamphulp helpen we je zoeken naar een passende locatie.